广播系统是每个学校不可缺少的基础设施之一，尽管近几年来视频技术和网络技术在飞速的发展，但广播系统仍以它的实用性、经济性、便捷性被各类学校所应用。我国现有的各类学校基本上都有公共广播系统，它主要用于各种公共场合，如举行全校的活动、通知、升国旗、课间操、播送课间音乐、表扬先进、召开全校大会等。随着现代信息技术的不断发展，多媒体教学在广大中小学的不断普及，利用广播系统进行语音教学的需求在不断的增加，特别是音乐铃声的普及，英语听力考试的实施等，对现行学校广播系统的功能、容量、音质、智能化水平等都提出了更高的要求。目前我国大多数学校的广播系统都使用了十年左右，还有许多使用了十几年，二十几年，甚至几十年的时间了，设备的陈旧、功能的落后使这些学校的广播系统都处在需要更新、改造、升级的阶段。
智能广播是随着网络、计算机、通讯技术的发展，用户对广播系统功能需求的不断增加而出现的产品。智能广播系统就是利用现代计算机、通讯、网络等技术，以传统的广播系统为基础，根据用户对广播系统功能的要求，由计算机来控制、管理、播放的广播系统，智能广播系统具有以下几方面的内容。
首先是播出的智能化。传统的校园广播，无论是每天固定的广播：如上、下课电铃，广播操，眼保健操等，还是临时的广播，如校长讲话、临时通知、家长开会等，都需要有专人来进行播放。实现播出智能化后，每天固定的广播可由计算机或广播自动播放主机来实现自动播放。首先，把播放的内容以数字形式存放在存储器中，然后由计算机或单片机通过控制软件，按照客户设定的播放时间和内容控制计算机和自动播放主机将存储器中的数字音乐文件播放出来。
自动播出系统是源于音乐铃声和无人值守这两大需求而出现的产品，实现音乐铃声是校园智能广播系统必须具备的一个功能，因为用音乐铃声替代校园原有的电铃声，充分体现了学校的人性化管理，传统刺耳的电铃声，往往让学生感到紧张和压力，轻松的音乐铃声带给学生的是轻松和愉快。自动播出无人值守把管理教师从日益增加的设备管理工作中解放了出来，例如有些学校有学生住校，如果从每天早晨响起床号，背景音乐，眼保健操，广播操，十几次上下课铃声，到晚上的熄灯号都要由专人来播出，那么管理教师就会非常繁忙和辛苦，而且每天要坚守岗位十几个小时，实现播出智能化后，计算机代替了人工进行广播自动播放，每天自动开机、关机，调用播放表定时播放，实现了无人值守，把管理教师从每天重复、繁琐的工作中解放出来。
自动播出系统有两种实现方式，一种是软件方式，即通过计算机实现的自动播出系统，软件方式的优点是操作方便，存储容量大，播出音乐曲目的长度和数量不受限制，易于扩展，可实现自动开关机，缺点是造价较高（主要是需要一台多媒体计算机），主管老师需掌握计算机基本操作；另一种是硬件方式，既通过单片机（微机）实现的自动播出系统，其优点是价格便宜，操作简单，实现快捷，缺点是存储容量小，播出曲目的长短和数量受限制，功能有限，不易扩展。从以上论述可以看出实现播出智能化有两个必要的条件，一是音源（即播出的内容）必须是数字文件；二是必须由计算机或单片机来控制。因此许多厂商还把这种系统叫做数码或数字广播系统，自动播出系统不是独立的广播系统，它可放在任何广播系统的前端，做为数字音源，由计算机实现广播系统的自动播出，定时播放，无人值守。软件版自动播出系统还有单通道和多通道二种，一台播放主机可播出一路数字音源，还可同时播出多套数字音源，单通道自动播出系统是常用的，多通道自动播出系统一个是用于听力考试和训练，如三个年级同一节课同时进行听力考试，各年级需要同时播出各自的考试内容，再有学校有小学部和初中部，上下课时间不同，需要有各自的播出时间表，同时播出不同的音乐铃声。
智能广播系统另一个含义是控制的智能化。传统的公共广播系统通常表现出来的是全体广播，手动分区广播。如有的学校只有操场上的广播，每天做操或领导讲话时，所有的音箱都同时广播；或者每个学校有几个年级和宿舍区、食堂区等，在设计广播系统的时候，每个年级、宿舍、食堂等各以一个独立的广播区域来建设，前端加上一个手动开关（分区控制器），在播放的时候由人工来控制对每个区域进行广播。
综合以往学校对广播控制的方式，和现行学校广播系统应用到语音教学、教学管理的需求，学校对广播系统的控制智能化主要有以下二大需求：一是分区控制，在同一时刻对一个区域或几个区域进行广播，如开家长会对某一年级播出校长讲话，午餐时间对宿舍和食堂、宿舍等播放背景音乐，课间操对操场播放广播体操等。二是可寻址控制（对特定广播点的控制）：在同一时刻对任意的一个点或几个点进行广播，如上课时对某几个教室播放英语听力教学磁带，对某几个办公室播放通知，对某个宿舍广播找人。可寻址广播解决的一个主要需求是当学校（特别是中小学）招生发生变化时，引起教室变动后，不能再按年级进行分区广播的问题，实现可寻址广播后，无论教室怎样变化，学校都可以根据需求对年级、班级进行广播。
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